Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 6 september 2026
1. Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van bestellingen en dienstverlening is:
Wooddes Woodworks & Design, handelend onder de naam Wooddes
Label: IllumaSign by Elyssa
Vestigingsadres: Berkenhof 21, 2631 GJ Nootdorp
E-mail: info@wooddes.nl
Telefoon: [zakelijknummer nog aanvragen]
Website: www.wooddes.nl
KvK-nummer: 81045298
Btw-nummer: NL003521502B44
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Wooddes kan persoonsgegevens verwerken wanneer u de website bezoekt, contact met ons opneemt, een product configureert of een bestelling plaatst.
Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:
- naam en contactgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, indien verstrekt;
- factuur- en afleveradres;
- bestel- en factuurgegevens;
- gegevens over de gekozen producten en uitvoeringen;
- gegevens die u invoert in een configurator, zoals een huisnummer, naam of andere ontwerptekst;
- gekozen materialen, kleuren, uitvoeringen en andere ontwerpinstellingen;
- digitale ontwerpvoorbeelden en andere gegevens die nodig zijn voor de productie van een gepersonaliseerd product;
- betalings- en transactiegegevens voor zover deze aan Wooddes worden verstrekt;
- IP-adres;
- technische gegevens over apparaat, browser en gebruik van de website;
- cookie- en toestemmingsgegevens voor zover van toepassing;
- correspondentie die u met Wooddes voert.
Betalingen worden afgehandeld via een externe betaaldienstverlener. Wooddes ontvangt daarbij niet noodzakelijk alle financiële gegevens die u rechtstreeks aan de betaaldienstverlener verstrekt.
3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Wooddes verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en voor duidelijk omschreven doeleinden.
Uitvoering van een overeenkomst
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:
- een bestelling tot stand te brengen en uit te voeren;
- een door u samengesteld ontwerp te verwerken en te produceren;
- een bestelling te leveren;
- contact met u op te nemen over een bestelling;
- service, garantie en ondersteuning te bieden.
Wettelijke verplichtingen
Wooddes verwerkt bepaalde gegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
Wooddes kan persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, bijvoorbeeld voor:
- beveiliging van de website en systemen;
- voorkoming en onderzoek van misbruik of fraude;
- het verbeteren en beheren van de website en dienstverlening;
- het kunnen vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.
Daarbij worden de belangen en privacyrechten van betrokkenen steeds meegewogen.
Toestemming
Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
4. Bewaartermijnen
Wooddes bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
Daarbij gelden onder meer de volgende uitgangspunten:
- gegevens die deel uitmaken van de fiscale en bedrijfsadministratie worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn;
- bestel- en factuurgegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen worden in beginsel 7 jaar bewaard;
- ontwerp- en productiegegevens worden bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor productie, levering, service, garantie of eventuele geschillen;
- correspondentie wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling en eventuele opvolging daarvan;
- cookie- en analysegegevens worden bewaard overeenkomstig de termijnen die zijn vermeld in het Cookiebeleid of door de betreffende dienst worden gehanteerd.
Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en geen wettelijke bewaarplicht meer geldt, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wooddes verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
Het kan onder meer gaan om:
- betaaldienstverleners en banken;
- vervoerders en bezorgdiensten;
- hosting- en IT-dienstverleners;
- leveranciers van e-mail- en communicatiediensten;
- aanbieders van website-, beveiligings-, cookie- of analysediensten;
- administratieve, boekhoudkundige of fiscale dienstverleners;
- overheidsinstanties wanneer Wooddes wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.
Afhankelijk van de betreffende dienstverlening verwerken deze partijen persoonsgegevens als verwerker namens Wooddes of als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
Wanneer een partij persoonsgegevens namens Wooddes verwerkt, maakt Wooddes waar vereist passende afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Wooddes gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en, voor zover van toepassing, om het gebruik van de website te analyseren.
Noodzakelijke cookies kunnen worden geplaatst zonder voorafgaande toestemming wanneer deze nodig zijn voor het functioneren of beveiligen van de website.
Niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is, worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven.
Via de cookiebanner kunt u uw voorkeuren instellen. U kunt een eerder gegeven toestemming later opnieuw wijzigen of intrekken.
Meer informatie over de gebruikte cookies, doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen vindt u in het Cookiebeleid.
7. Beveiliging
Wooddes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking.
De getroffen maatregelen worden afgestemd op de aard van de persoonsgegevens, de verwerking en de daarmee samenhangende risico’s.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
8. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de privacywetgeving, voor zover van toepassing, onder meer het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Wooddes over u verwerkt;
- onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- persoonsgegevens in bepaalde gevallen in een overdraagbare vorm te ontvangen of te laten overdragen;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@wooddes.nl.
Wooddes reageert in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek. Indien een verzoek complex is of meer tijd vereist, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. U wordt daarover tijdig geïnformeerd.
Wanneer Wooddes redelijke twijfel heeft over de identiteit van degene die een verzoek doet, kan aanvullende informatie worden gevraagd die noodzakelijk is om de identiteit te controleren.
9. Klacht indienen
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Wooddes met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@wooddes.nl.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie over het indienen van een klacht vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken vanuit of doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt en daarvoor aanvullende waarborgen vereist zijn, zorgt Wooddes ervoor dat een geldige doorgiftegrond wordt gebruikt, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende contractuele waarborgen.
Voor vragen over internationale doorgifte van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@wooddes.nl
11. Geautomatiseerde besluitvorming en wijzigingen
Wooddes maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering waaraan voor klanten rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen zijn verbonden.
Automatische functies binnen de website of productconfiguratoren, zoals ontwerpcontroles, worden uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van het samenstellen en controleren van een product.
Wooddes kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.
De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.